Transida
Transida
Xuất nhập khẩu chính ngạch - Logistics TTH
1. Xuất khẩu chính ngạch là gì?
Chính ngạch là gì?
Chính ngạch là một khái niệm đặc trưng cho hoạt động buôn bán quốc tế, được mô tả thông qua các hợp đồng kinh tế giữa doanh nghiệp Việt Nam và đối tác nước ngoài..
Thuật ngữ “chính ngạch” thường được sử dụng để phân biệt với hoạt động buôn bán “tiểu ngạch” của cư dân vùng biên giới. Điều này là để nhấn mạnh sự quốc tế của giao thương, và nếu không ở khu vực biên giới, thì thường chỉ cần sử dụng thuật ngữ “xuất nhập khẩu.”
Trong ngữ cảnh của Việt Nam, “chính ngạch” thường ám chỉ việc buôn bán với các quốc gia có đường biên giới gần với Việt Nam như Trung Quốc, Lào, Campuchia. Đây là hoạt động mua bán được thực hiện thông qua các hợp đồng mua bán theo các hiệp định quốc tế được ký kết giữa các quốc gia, khu vực hoặc tổ chức kinh tế.
Chính ngạch không chỉ áp dụng cho doanh nghiệp lớn mà còn mở rộng cho mọi người, miễn là họ đáp ứng được các điều kiện về tài chính và pháp lý. Điều này thể hiện sự đa dạng và rộng lớn của hoạt động buôn bán quốc tế, nơi mà mọi cá nhân và doanh nghiệp có cơ hội tham gia và hợp tác với đối tác trên toàn thế giới.
Xuất khẩu chính ngạch là gì?
Xuất nhập khẩu chính ngạch là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực thương mại quốc tế, thể hiện sự liên kết giữa các doanh nghiệp trong nước và đối tác nước ngoài thông qua hợp đồng ngoại thương. Điều này thường xuyên diễn ra theo các Hiệp định thương mại được ký kết giữa các quốc gia hoặc giữa quốc gia và các tổ chức kinh tế, hiệp hội.
Quá trình xuất nhập khẩu chính ngạch thường tiếp diễn qua các cửa khẩu quốc tế, nơi các lô hàng hàng hóa lớn được giao thương. Tính chất chính tắc của hàng hóa trong quá trình này đồng nghĩa với việc chúng thường phải tuân thủ nhiều tiêu chí và quy định chặt chẽ hơn, bao gồm số lượng và chất lượng hàng hóa, an toàn vệ sinh thực phẩm, giấy phép và chứng từ hàng hóa.
Việc quản lý và kiểm soát chặt chẽ này là để đảm bảo rằng giao thương diễn ra theo các quy định pháp luật quốc tế và nội địa. Trong quá trình nhập khẩu chính ngạch, thời gian và chi phí thường cao hơn so với đường tiểu ngạch do sự phức tạp của các thủ tục và yêu cầu kiểm soát.
Nói về nhập khẩu chính ngạch, đây là một hình thức giao thương quốc tế được tiến hành một cách hợp pháp theo quy định của pháp luật từng quốc gia. Trong ngữ cảnh của Việt Nam, các nước có thể thực hiện nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam thường là những nước có đường biên giới chung, như Lào, Campuchia, Trung Quốc. Quá trình này thường đòi hỏi sự ký kết các hợp đồng kinh tế và thương mại, tuân thủ theo các nguyên tắc và quy định của thương mại quốc tế để đảm bảo tính hợp pháp và bền vững của quá trình giao thương.
2. Ưu và nhược điểm của nhập khẩu chính ngạch
Dưới đây là một số ưu điểm và nhược điểm của xuất nhập khẩu chính ngạch
Ưu điểm của xuất nhập khẩu chính ngạch
- Giá trị nhập khẩu lớn: Giao thương chính ngạch thường liên quan đến số lượng lớn hàng hóa, giúp gia tăng giá trị nhập khẩu và thúc đẩy sự đa dạng trong nguồn cung.
- Xuất xứ rõ ràng và giấy tờ đầy đủ: Hàng hóa đi kèm với xuất xứ rõ ràng và đầy đủ giấy tờ, hóa đơn chứng từ, giúp giảm rủi ro pháp lý và thu giữ từ cơ quan chức năng.
- Mức độ ổn định cao: Các giao dịch chính ngạch thường được thực hiện thông qua hợp đồng thương mại, giúp đảm bảo quyền lợi và giải quyết tranh chấp theo đúng các điều khoản đã thỏa thuận.
- Vận chuyển quốc tế an toàn và đảm bảo: Giao thương chính ngạch thường áp dụng cho các mặt hàng có giá trị cao, và vận chuyển quốc tế được thực hiện một cách an toàn và đảm bảo hơn.
- Vận chuyển xuyên biên giới linh hoạt: Không giới hạn chỉ đối với các quốc gia có biên giới chung, mà còn mở rộng đến tất cả các quốc gia có ký kết thỏa thuận giao thương với Việt Nam.
Nhược điểm của xuất nhập khẩu chính ngạch
- Thủ tục phức tạp: Mặc dù có thủ tục chuẩn chính, nhưng chúng thường phức tạp, đòi hỏi sự tập trung và thời gian để thông quan hàng hóa.
- Chi phí cao: Chi phí liên quan đến xuất nhập khẩu chính ngạch thường cao hơn so với xuất nhập khẩu tiểu ngạch, bao gồm cả mức phí hải quan và thuế suất.
- Kiểm soát hàng hóa chặt chẽ: Hàng hóa thường phải trải qua quá trình kiểm soát nghiêm ngặt, giảm tính linh hoạt trong quản lý và vận hành.
3. Các loại hình nhập khẩu chính ngạch
Nhập khẩu chính ngạch là một quá trình quan trọng trong giao thương quốc tế, và có hai loại hình chính được sử dụng nhiều nhất hiện nay: nhập khẩu chính ngạch trực tiếp và nhập khẩu chính ngạch qua ủy thác.
Nhập khẩu chính ngạch trực tiếp
Công ty hoặc doanh nghiệp phải đứng tên trực tiếp trong tờ khai hải quan tại những mục người nhập khẩu. Việc thực hiện đàm phán và mua bán trực tiếp với nhà cung cấp hàng hóa sẽ diễn ra tại nước ngoài.
Loại hình này có ưu điểm là bạn sẽ hoàn toàn tự chủ và kiểm soát quá trình nhập khẩu Bạn có thể đối diện trực tiếp với nhà cung cấp, thương lượng giá và điều kiện mua bán.
Tuy nhiên, bạn cũng sẽ là người chịu trách nhiệm đầy đủ về rủi ro liên quan đến thông quan và thuế. Loại hình này phù hợp cho người có kinh nghiệm, hiểu biết về các thủ tục nhập khẩu phức tạp, kiến thức pháp lý.
Nhập khẩu chính ngạch qua uỷ thác
Với loại hình này, bạn sẽ trả phí để nhờ một đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu, logistics để thực hiện giao dịch và nhập khẩu.
Đơn vị ủy thác sẽ đứng tên trên tờ khai và thực hiện toàn bộ thủ tục hải quan giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Đồng thời, đơn vị ủy thác chịu trách nhiệm phần lớn về thủ tục hải quan và rủi ro liên quan.
Tuy nhiên, điều này cũng có nghĩa là bạn sẽ không thể đàm phán giá và điều kiện mua bán trực tiếp với nhà cung cấp.
Như vậy, mỗi loại hình nhập khẩu chính ngạch đều có ưu điểm và nhược điểm của mình. Sự lựa chọn giữa hai loại này thường phụ thuộc vào nhu cầu, kinh nghiệm và tài chính của doanh nghiệp hoặc cá nhân tham gia vào quá trình nhập khẩu.
4. Các bước nhập khẩu hàng chính hãng
Bước 1: Kiểm tra chứng từ
Trong quá trình nhập khẩu chính ngạch, việc kiểm tra chứng từ là bước quan trọng. Khách hàng cần chuẩn bị các chứng từ bắt buộc và thống nhất thỏa thuận với bên bán trước khi bắt đầu quá trình nhập khẩu. Các chứng từ này sẽ được chuẩn bị bởi đơn vị logistics chuyên nghiệp như TTH Logistics.
Các chứng từ bao gồm:
- Hợp đồng (Sale contract)
- Hóa đơn thương mại (Invoice)
- Quy cách đóng gói (Packing list) với Seller (người bán)
- Bill of Lading (nếu có)
- Tờ khai hải quan (Customs Declaration)
- LC – Tín dụng thư
- Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước
- Giấy chứng nhận hàng hóa (form E)
- Hóa đơn vận chuyển.
- Chứng nhận kiểm dịch
Ngoài các chứng từ trên, còn có những loại chứng từ khác tùy thuộc vào loại hàng hóa được nhập khẩu.
Bước 2: Thanh toán
Thanh toán theo điều kiện ghi trong hợp đồng là một bước quan trọng. Hình thức thanh toán thông thường là qua ngân hàng, và ngân hàng phải được nhà nước cấp phép thanh toán.
Bước 3: Làm thủ tục hải quan xuất khẩu
Quá trình làm thủ tục hải quan xuất khẩu là bước quan trọng khi nhập khẩu chính ngạch. Nếu sử dụng dịch vụ của một đơn vị logistics, những bước này sẽ được xử lý một cách chuyên nghiệp và thuận tiện cho khách hàng.
Phương thức vận chuyển có thể lựa chọn từ đường biển, đường bộ, đến đường hàng không tùy thuộc vào quyết định của khách hàng. Thủ tục hải quan được xử lý một cách tự động và dễ dàng khi khách hàng hợp tác với một đơn vị logistics chuyên nghiệp như TTH Logistics.
Tờ khai hải quan có 3 loại mã mà khách hàng cần lưu ý:
- Mã màu xanh: Mã kiểm tra số 1, hàng được thông quan ngay.
- Mã màu vàng: Mã kiểm tra số 2, chỉ cần xuất trình chứng từ để hải quan kiểm tra và thông quan.
- Mã màu đỏ: Mã kiểm tra số 3, cần xuất chứng từ và kiểm tra hàng hóa.
Bước 4: Nộp thuế và lấy lệnh xuất hàng
Sau khi khai báo hải quan, khách hàng cần xem xét chi phí thuế và thực hiện việc nộp thuế. Sau đó, nhận lệnh giao hàng bao gồm giấy tờ như giấy giới thiệu của công ty xuất hàng, vận đơn và thông báo hàng đến.
Nếu nhập khẩu theo container, khách hàng cần có thêm các giấy tờ như giấy mượn container, giấy hạ container rỗng, hạn lệnh giao hàng, và hóa đơn.
Cuối cùng, khách hàng thực hiện các thủ tục tiếp theo như mở tờ khai, làm thủ tục hải quan, in phiếu giao nhận, thanh lý và xuất hàng.
Bước 5: In Transit Delay
Thuật ngữ “In transit delay” ám chỉ thời gian vận chuyển của hàng hoá nhập khẩu. Cả bên mua và bên bán có thể theo dõi hàng hoá qua một mã tracking được cung cấp bởi đơn vị vận chuyển.
Bước 6: Làm thủ tục nhập khẩu hải quan
Sau khi hàng hoá chính ngạch đến nơi, khách hàng thực hiện thủ tục nhập khẩu. Nếu sử dụng dịch vụ của đơn vị logistics, họ sẽ hỗ trợ toàn bộ quá trình này. Thủ tục nhập khẩu bao gồm xét duyệt chứng từ, và khách hàng cần lấy lại tiền thuê container nếu có, bao gồm giấy giới thiệu, giấy hạ rỗng và giấy thuê container.
5. Các rủi ro trong quá trình vận chuyển hàng chính ngạch
Nhiều người đặt ra câu hỏi về rủi ro có thể xuất hiện trong quá trình vận chuyển hàng chính ngạch. Thực tế, so với hình thức nhập khẩu tiểu ngạch, việc nhập khẩu chính ngạch được đánh giá là an toàn hơn nhiều.
Hình thức xuất nhập khẩu chính ngạch mang lại tính ổn định cao trong quá trình vận chuyển. Điều này đồng nghĩa với việc, qua hợp đồng thương mại quốc tế, các bên được đảm bảo quyền lợi của mình. Tuy nhiên, nếu bạn chọn lựa đơn vị thực hiện thủ tục vận chuyển không đáng tin cậy, rủi ro có thể xuất hiện.
Chất lượng của dịch vụ vận chuyển ảnh hưởng đến quá trình nhập khẩu hàng chính ngạch. Mặc dù đơn vận chuyển thường đảm nhận “bao” toàn bộ, hay còn được gọi là “trọn gói,” từ khi nhận hàng tại kho đến khi giao hàng đến tay người nhận, nhưng việc lựa chọn đơn vị không uy tín vẫn có thể gây rủi ro.
Một số vấn đề có thể phát sinh khi chọn sai đối tác vận chuyển bao gồm:
- Giao hàng chậm lịch trình.
- Thủ tục hải quan giải quyết chậm, đôi khi có khả năng khai báo sai, làm cho quá trình thông quan trở nên phức tạp.
- Trong quá trình vận chuyển, lô hàng không được kiểm tra và kiểm soát cẩn thận, dẫn đến nguy cơ hư hại, mất mát hoặc bị mất cắp.
- Thường xuyên gặp khó khăn trong các thủ tục biên giới, gây tắc nghẽn
Vì vậy, để tránh những vấn đề tiềm ẩn này trong quá trình vận chuyển hàng hóa, sự thận trọng khi lựa chọn đối tác là không thể phủ nhận.
