Dịch vụ ký gửi là gì? Tất cả mọi điều cần biết về ký gửi hàng hoá
1. Ký gửi hàng hoá là gì?
Trong quy định pháp luật, ký gửi hàng hóa là quy trình phân chia quyền sở hữu giữa bên chủ sở hữu tài sản và bên ký gửi. Bên chủ sở hữu tài sản chuyển giao quyền quản lý của hàng hóa và tài sản tương ứng cho bên đơn vị nhận ký gửi trong khoảng thời gian ngắn.
“Điều 155. Uỷ thác mua bán hàng hóa
Uỷ thác mua bán hàng hoá là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận uỷ thác thực hiện việc mua bán hàng hoá với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thoả thuận với bên uỷ thác và được nhận thù lao uỷ thác.”
Các đơn vị chuyên nhận ký gửi sẽ tiếp nhận hàng hóa từ những người muốn ký gửi, sau đó thực hiện các hoạt động mua bán theo mong muốn của người gửi. Sau mỗi giao dịch thành công, người ký gửi phải thanh toán chi phí theo hợp đồng đã thỏa thuận trước đó, đó là khoản thù lao cho bên nhận ký gửi.
Với sự phát triển hiện đại, có nhiều phương tiện ký gửi đa dạng như đường sắt, đường bộ, đường thủy và đường hàng không. Nếu có nhu cầu ký gửi hàng hóa, bạn có thể lựa chọn phương tiện phù hợp với mong muốn của mình.
2. Ưu điểm của dịch vụ ký gửi hàng hoá
Hiện nay, dịch vụ ký gửi hàng hóa đang nhận được sự tin tưởng và ưa chuộng từ rất nhiều người. Điều này là do hình thức này mang đến nhiều lợi ích so với việc trực tiếp mua sản phẩm.
Việc ký gửi giúp người gửi tiết kiệm thời gian trong quá trình gửi hàng nhờ vào sự hỗ trợ của bên vận chuyển.
Người ký gửi không cần phải đến trực tiếp nơi nhận hàng. Họ chỉ cần chú ý đến địa chỉ mà họ đã cung cấp khi thực hiện thủ tục ký gửi và thanh toán một khoản phí vận chuyển nhỏ.
Trong quy định pháp luật, ký gửi hàng hóa là quy trình phân chia quyền sở hữu giữa bên chủ sở hữu tài sản và bên ký gửi. Bên chủ sở hữu tài sản chuyển giao quyền quản lý của hàng hóa và tài sản tương ứng cho bên đơn vị nhận ký gửi trong khoảng thời gian ngắn.
“Điều 155. Uỷ thác mua bán hàng hóa
Uỷ thác mua bán hàng hoá là hoạt động thương mại, theo đó bên nhận uỷ thác thực hiện việc mua bán hàng hoá với danh nghĩa của mình theo những điều kiện đã thoả thuận với bên uỷ thác và được nhận thù lao uỷ thác.”
Đối với người bán, quy trình này mang lại sự tiết kiệm chi phí tối đa của các bước trung gian như việc đổi tiền và thanh toán hộ. Họ có thể tận dụng việc làm việc trực tiếp với nhà cung cấp, đặc biệt là những đối tác lâu năm để hưởng các chính sách ưu đãi về giá. Đồng thời, họ cũng tiết kiệm thời gian và công sức đáng kể so với việc phải di chuyển đến tận nơi để mua và vận chuyển hàng.
Đối với người mua, quy trình trở nên dễ dàng hơn khi mua hàng từ nước ngoài, chỉ cần tương tác trực tiếp với đơn vị vận chuyển. Họ có thể dễ dàng gửi yêu cầu và nhận hàng tận nhà mà không cần phải mất công đến những địa điểm mua sắm phức tạp. Điều này giúp họ thuận lợi mua sắm các sản phẩm từ nước ngoài một cách đơn giản và nhanh chóng.
3. Chi phí nhập hàng Trung Quốc với hình thức ký gửi
Các chi phí liên quan đến việc ký gửi hàng từ Trung Quốc về Việt Nam khi sử dụng dịch vụ ký gửi tại hầu hết các đơn vị vận chuyển thường có sự tương đồng.
Chi phí ký gửi = Cước vận chuyển + Phí dịch vụ khác theo yêu cầu
Cước vận chuyển: Đây là chi phí phát sinh từ việc vận chuyển hàng từ kho của công ty nhận ký gửi ở Trung Quốc đến kho của công ty tại Việt Nam. Hiện nay, hệ thống kho của TTH Logistics tại Hà Nội, Lạng Sơn và Hồ Chí Minh mang lại sự thuận tiện cho quá trình giao nhận hàng tới khách hàng trên toàn quốc. Cước phí được tính dựa trên trọng lượng (Kg) hoặc khối lượng, phụ thuộc vào loại hàng, số lượng, và kích thước của mỗi kiện hàng.
Phí dịch vụ khác: Đây là các khoản phí linh hoạt tùy thuộc vào nhu cầu của khách hàng, không bắt buộc, nhằm giảm thiểu rủi ro mất mát và hỏng hóc hàng hóa trong quá trình vận chuyển về Việt Nam. Các loại phí này bao gồm: phí đóng gói gỗ, phí kiểm đếm, phí bảo hiểm, và phí vận chuyển nội địa tại Việt Nam (đối với khách hàng không nhận hàng tại kho). Khách hàng có thể tùy chọn thêm các dịch vụ này tùy thuộc vào loại hàng hóa và nhu cầu cụ thể.
4. Những quy định đối với hàng hoá ký gửi
Khi thực hiện ký gửi, bạn cần hiểu rõ những quy định áp dụng cho việc vận chuyển hàng hóa này, do liên minh bưu chính thế giới quy định.
Hàng bột và chất lỏng phải được đóng gói cẩn thận để tránh biến dạng và ảnh hưởng đến các mặt hàng khác.
Trong trường hợp chọn phương tiện hàng không, cần tuân thủ yêu cầu và tiêu chuẩn an ninh mà ngành hàng không đặt ra.
Chuẩn bị đầy đủ giấy tờ như hóa đơn, giấy kiểm định hàng hóa, giấy phép xuất khẩu, và giấy phép nhập khẩu trước khi gửi hàng ra nước ngoài.
Hàng hóa ký gửi cần có đầy đủ chứng từ thuế và giấy tờ hợp lệ theo quy định pháp luật.
Sản phẩm ký gửi cần được kiểm tra kỹ, tuân thủ đúng các quy định của các cơ quan có thẩm quyền trước khi xuất nhập khẩu.
Đối với hàng ký gửi từ Trung Quốc về Việt Nam, cần đáp ứng những yêu cầu sau:
Hàng hóa phải là hợp pháp và không thuộc danh mục hàng cấm theo pháp luật Việt Nam.
An toàn và không gây nguy hại hoặc ảnh hưởng đến tiến độ vận chuyển.
Không bao gồm tiền vàng, đô la hoặc các vật có giá trị tương đương.
Được kiểm tra trước khi tiếp nhận, với giấy chứng nhận đối với các đơn hàng đặc biệt.
Đóng gói và niêm phong cẩn thận trước khi vận chuyển.
Khách hàng chịu trách nhiệm pháp lý theo các hợp đồng ký gửi.
5. Những loại hàng hoá không cho phép ký gửi
Không phải mọi loại hàng hóa bạn muốn ký gửi sẽ đều được chấp nhận. Dưới đây là một số loại hàng hóa bị hạn chế hoặc không được phép:
Tiền mặt, vàng và các đồ vật có giá trị cao, vì bên vận chuyển không thể đảm bảo đền bù nếu mất.
Hàng hóa dễ vỡ như gương và kính.
Các sản phẩm liên quan đến điện tử công nghệ, mặc dù có thể được gửi nhưng độ an toàn không được đảm bảo.
Các mặt hàng nhanh hết hạn như sữa và thực phẩm, vì có nguy cơ nhanh chóng hết hạn trong quá trình vận chuyển.
Thuốc chữa bệnh không nên gửi do không đảm bảo sự nguyên vẹn khi đến tay người nhận.
Chìa khóa xe, khóa nhà, vì nếu mất thì không thể bồi thường cho khách hàng.
Giấy tờ quan trọng như hộ chiếu, căn cước công dân, vì nếu mất thì không thể chuyển đổi thành tiền để bồi thường.
Hàng hóa ký gửi không được là hàng cấm, vũ khí, phương tiện nguy hiểm.
Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn giải quyết mọi thắc mắc về việc ký gửi hàng hóa. Nêu bạn có nhu cầu ky gửi hàng hóa, hãy liên hệ TTH Logistics để nhận được dịch vụ ký gửi nhanh chóng, tận tình, và chuyên nghiệp nhất.